werkwijze


In mijn Google+ netwerk kwam ik dit plaatje tegen. Wat was dat ’n feest van herkenning. Ik heb ’n bloedhekel aan repeterende taken (veel te saai) en met mijn ICT achtergrond ben ik in staat om veel zaken te automatiseren. In de tijd dat ik bij Philips Natlab en Researchlab Océ werkzaam was had ik de beschikking over ’n eigen PC waarop ik zelf de benodigde software op mocht installeren. Voor mij saaie werkzaamheden zoals testen van software of opstellen architectuur ontwerpen automatiseerde ik dmv (shell)scripts. Dat kostte mij in het begin wat extra tijd maar binnen enkele dagen had ik deze taken volledig geautomatiseerd incl resulterend rapport. Taken waar ’n dag voor stond kon ik dus met 1 druk op de knop binnen enkele minuten op lossen.

Om het ellendige zoekwerk naar interessante rapporten en informatie te vergemakkelijken maakte ik mijn eigen interpagina met alleen maar referenties/links (begintijd van internet).

Maar hoe doe ik dat in het 2.0 tijdperk?

Voor de intrede van sociale media en netwerken struinde ik de internetsites af naar de nieuwste ontwikkelingen en gebruikte ik mijn mapje met visitekaartjes om het wiel niet opnieuw uit te hoeven vinden.

  • Delen van informatie: In 2.0 tijdperk deel ik de vergaarde informatie met mijn netwerken via twitter, google+, facebookyammer, of diigo door ’n druk op de knop (ook vorm van ‘automatisering’)
  • Van kwantitatief zoeken via Google naar kwalitatief vinden: Ik google ik minder maar stel mijn vragen aan mijn online netwerken. Van peers krijg je een kwalitatief antwoord.
  • Toegevoegd waarde: Kom ik ’n interessant artikel tegen waar ik zelf nog waarde kan toevoegen, dan schrijf ik ’n blog op mijn eigen website of op ambtenaar 2.0 netwerk.

Op deze manier laat ik de techniek voor mij werken en kan ik repeterend saai werk zoveel mogelijk vermijden.

Once a geek, allways a geek

Advertenties

Onderwerpen die te maken hebben met overheid 2.0 in brede zin zullen regelmatig aan bod komen in mijn weblog.

Deze blog gaat over de 2.0 werkwijze die is toegepast voor het samenstellen van de 10 werkprincipes van een ambtenaar 2.0, opgesteld door Davied van Berlo.

Hieronder zijn ze in het kort nog even opgesomd:

  1. Wees open en zichtbaar
  2. Bepaal je eigen grenzen
  3. Zorg dat anderen mee kunnen doen
  4. Het proces is je product
  5. Het kan altijd nog duidelijker en simpeler
  6. Al het grote bestaat uit heel veel kleine delen
  7. Het leven is altijd en overal
  8. Neem initiatief
  9. Ga voor oplossingen en resultaten
  10. Werk is persoonlijk

Ik wil hierbij kort aangeven hoe deze lijst tot stand is gekomen, namelijk geheel in stijl met principe #4 (het proces is je product). Deze werkwijze staat overigens ook vermeld in de openbare wiki. Ik ben minstens zo onder de indruk van deze werkwijze als het (tussen)product, de lijst is nog steeds ‘in beweging’. De werkwijze is daarnaast ook ’n invulling van principe #1, #3 en #8.

Davied heeft een 3-tal instrumenten hiervoor ingezet.

  • Herhaaldelijke verzoeken via twitter om mee te schrijven en te discussiëren. Hier nog een overzicht van de reacties. Door het ontbreken van ’n eenduidige hashtag bv. #princa2o is niet alles in 1 overzicht te vangen.
  • De resultaten zijn weergegeven in een mindmap. Mindmapping is een techniek die ik zelf ook veel toepas en dan met name in brainstorm-achtige fases.
  • In de werkplaats van ambtenaar 2.0 (wiki) zijn de werkprincipes weergegeven. Iedereen kan en mag deze verder aanpassen en aanvullen.

Door de inzet van diverse soorten instrumenten kun je zelf bepalen wat het beste bij je past: snelle reactie via twitter, uitgebreide reactie in de wiki of meer de mindmapping techniek.

Op 23 juli is een eerste versie gepubliceerd maar dat wil niet zeggen dat nieuwe aanpassingen niet meer mogelijk zijn. Sterker nog, in stijl met principe #5, het kan altijd nog beter!

Share